POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

QUI NOUS SOMMES  Nous sommes Fleet Retail Packaging Ltd (enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d'enregistrement de la société 05232673) et sommes le contrôleur et responsable de vos données personnelles (appelées « Fleet Retail Packaging », « Société », « nous », « notre » ou « notre » dans cette politique de confidentialité). Fleet Retail Packaging s'engage à respecter ses obligations en vertu de la loi sur la protection des données, du règlement sur la protection de la vie privée et des communications électroniques et du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Nos coordonnées pour Fleet Retail Packaging Ltd : Maison de la flotte Quai de Sunderland Fermer Culpeper Domaine de la ville de Medway Rochester Kent ME2 4HN ​ Adresse e-mail : Privacy@fleetluxury.com

VOTRE DEVOIR DE NOUS INFORMER DES CHANGEMENTS Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous. ​ DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS DÉTENONS À VOTRE SUJET Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information sur un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Nous collectons différents types de données personnelles vous concernant qui sont détaillées ci-dessous : • Les données personnelles incluent le prénom, le nom, le nom de l'entreprise et le titre. • Les données de contact comprennent les adresses postales, les adresses e-mail et les numéros de téléphone. • Les données de l'entreprise incluent le nom de l'entreprise, son adresse et ses coordonnées. ​ COMMENT ALLONS-NOUS UTILISER VOS DONNÉES PERSONNELLES ? Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

1) Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous. 2) Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes et que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ceux-ci.     intérêts; 3) Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire ; 4) Pour répondre à vos questions ou plaintes concernant nos services 5) Pour évaluer votre aptitude à l'emploi et traiter votre candidature ; 6) Pour prouver les pratiques de l'entreprise ; 7) Pour vous contacter afin de garantir que nos enregistrements de vos informations personnelles sont corrects ; 8) Pour répondre à vos questions ou plaintes concernant nos services ; ​ BASE LÉGALE POUR LA COLLECTE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES Nous veillerons à disposer d’une base légale pour la collecte de données personnelles, à savoir soit : 1) Lorsque nous en avons besoin pour exécuter un contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu, avec toi; 2) Aux fins de l'intérêt légitime que nous poursuivons. 3) Lorsque vous avez donné votre consentement. ​ DIVULGATIONS/PARTAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES Nous pouvons être amenés à divulguer/partager vos données personnelles avec les parties indiquées ci-dessous aux fins énoncées ci-dessus. ​ Nos fournisseurs de logiciels de gestion de la relation client, de systèmes RH, de prestataires informatiques, de sociétés de livraison, de plateformes de messagerie et de logiciels de sauvegarde ; conseillers professionnels, notamment avocats, banquiers, auditeurs et assureurs basés au Royaume-Uni

Nous nous réservons également le droit d'utiliser ou de divulguer les informations fournies si la loi l'exige ou si nous pensons raisonnablement que l'utilisation ou la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité ou celle d'autrui, enquêter sur une fraude et/ou pour nous conformer à une procédure judiciaire, une ordonnance d'un tribunal, une procédure judiciaire ou toute autre autorité gouvernementale ; à condition, toutefois, que sauf interdiction légale, Fleet Retail Packaging Limited déploiera ses efforts raisonnables pour vous avertir afin de vous permettre de demander une ordonnance de protection ou de prendre toute autre mesure appropriée. ​ SÉCURITÉ DES DONNÉES Nous veillerons à ce que vos données ne soient accessibles qu'aux personnes autorisées de notre cabinet et resteront confidentielles à tout moment. Des mesures de sécurité appropriées seront en place pour empêcher l'accès non autorisé, la modification, la divulgation, la perte, l'endommagement ou la destruction de vos informations. Si nous avons un contrat avec une autre organisation pour nous fournir des services ou un service en notre nom pour traiter vos informations personnelles, nous veillerons à ce qu'elle vous rassure quant aux mesures de sécurité appropriées en place et ne traite vos informations que de la manière que nous l'avons autorisée à le faire. Ces organisations ne seront pas autorisées à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins. Si nécessaire, nos équipes de sécurité les vérifieront pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences de sécurité que nous avons fixées. ​ Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute suspicion de violation de données personnelles.

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COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ? Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris afin de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting.  ​ Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice dû à une utilisation ou à une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables. ​ Nous conservons les informations sur les demandes d'emploi non retenues pendant six (6) mois au cas où un autre un rôle alternatif devient disponible pour lequel nous pensons que vous pourriez convenir.

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Nous conservons les données personnelles de base sur nos clients pendant la durée de votre relation commerciale avec nous et par la suite, si nécessaire à des fins juridiques et d'audit. ​ DROITS IMPORTANTS Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation, de vous opposer à tout moment à un traitement effectué dans le cadre de nos intérêts légitimes ou dans le cadre de l'exécution d'une mission d'intérêt public. Nous ne traiterons plus vos données, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos droits et libertés ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice. ​ Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing. Dans un tel cas, nous devons arrêter le traitement à cette fin. ​ QUELS SONT VOS AUTRES DROITS LÉGAUX ? En plus des droits ci-dessus, les droits supplémentaires suivants : ​ Si vous avez donné votre consentement, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement préalable au traitement de vos données personnelles ;  ​ Vous avez le droit de nous demander l'accès, la rectification ou l'effacement de vos données personnelles ou la limitation du traitement de vos données ; ​ Vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ; ​ Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du régulateur (voir ci-dessous).

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Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse Privacy@fleetluxury.com. DEMANDER UNE COPIE DES INFORMATIONS QUE NOUS DÉTENONS Vous pouvez à tout moment demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet – c’est votre droit légal. Nous vous fournirons une copie de toute information personnelle non exemptée dans un délai d’un mois, sauf si nous vous demandons une prolongation du délai. Pour protéger vos données personnelles, nous vous demanderons de vérifier votre identité avant de divulguer toute information. Nous pouvons refuser votre demande si nous ne sommes pas en mesure de confirmer votre identité. ​ PLAINTES Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous apprécierions cependant d'avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant de contacter l'ICO. Par conséquent, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (privacy@fleetluxury.com) en premier lieu.

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